Hoe te zetten beschrijvingen in subtotaal lijnen

In tegenstelling tot eindtotalen geven subtotalen u het totaal van een groep items. Ze zijn ontworpen om te helpen u houden een telling op cijfers. Als de cijfers binnen de groep wijzigt, verandert het subtotaal met het. U kunt subtotalen in een spreadsheetprogramma, zoals Excel en OpenOffice Calc. De toepassingen maken automatisch een subtotaal regel onder elke groep of de beschrijving die u berekenen, wilt zodat u niet hoeft te handmatig maken. Dit is vooral handig als u op een begroting met soortgelijke beschrijvingen werkt.

Instructies

Microsoft Excel

1

Klik op het tabblad "Gegevens" in uw Excel-werkblad. Selecteer "Soort" in de "Sortering & Filter" groep. Het dialoogvenster "Sorteren" wordt geopend.

2

De vervolgkeuzelijst "Sorteren" veld ingesteld op de kolom die in het bezit van uw beschrijvingen. Klik op 'OK'. Het sorteren het werkblad op beschrijving.

3

Klik op de "Data" tab. Selecteer "Subtotal" uit de groep 'Contour'. Het dialoogvenster "Subtotal" worden weergegeven.

4

Klik op de "bij iedere wijziging in" drop-down lijst en selecteer de kolom kolom Beschrijving.

5

Tik "Overzicht onder de gegevens."

6

Klik op de "Functie" drop-down lijst en selecteer "Som."

7

Vink de kolom die u tally wilt, zoals "Hoeveelheid" van de "Subtotaal toevoegen aan" sectie.

OpenOffice Calc

8

Selecteer "Gegevens" en "Subtotalen" uit het menu. Hiermee opent u het dialoogvenster "Subtotalen".

9

Stel het "Groeperen op" drop-down menu op de beschrijvingskolom.

10

Vink de kolom waar de subtotalen zal gaan onder "Berekenen subtotalen voor."

11

Selecteer "Som" from "Gebruik function" en klik op 'OK'.