Hoe te berekenen van een subtotaal in een Access 2007-formulier

Hoe te berekenen van een subtotaal in een Access 2007-formulier


Een kritische basisfunctie in Microsoft Access is hoe te berekenen van een subtotaal in een formulier. Het proces vereist de gebruiker om tekstvakken aan een nieuw of bestaand formulier toevoegen en de respectieve naam en Besturingselementbron (ControlSource) velden instellen. De mogelijkheid om te zorgen voor een subtotaal is een belangrijk onderdeel van het ontwikkelingsproces van een formulier in Microsoft Access 2007 en behoort die bijna elke studiegebied kunt gebruiken.

Instructies

1

Opent het formulierbestand in Access 2007. Klik op "Bestand" en "Open" en selecteer "Formulier."

2

Het identificeren van de kolommen in de tabel die u wilt berekenen.

3

De voettekstsectie van een rapport maken door te klikken op "View" en "De koptekst van het rapport" en vervolgens te selecteren "Voettekst."

4

Klik op de voettekst en voer '0' in het vak "Hoogte".

5

Een tekstvak toevoegen aan de voettekst en dubbelklik erop om de eigenschappen te wijzigen. Wijzigen de "naam:" naar "Total" en "Besturingselementbron (ControlSource):" op "= Sum([column])." "Kolom" vervangen door de naam van de kolom worden opgeteld.

6

De voettekst "Zichtbaarheidseigenschap" op nul gezet.

7

Een extra tekstvak toevoegen aan het formulier onder het subrapport. Het tekstvak de eigenschap instellen "naam:" naar "Totale verkoop", de "Besturingselementbron (ControlSource):" veld "= [name_of_the_report]. [Verslag]! [Totaal], en de "Format:" naar "Munt". "Name_of_the_report" vervangen door de naam van het rapport. Het subtotaal wordt nu berekend in dit vak.