Hoe schoon een Outlook-postvak

Hoe schoon een Outlook-postvak


Voor sommige mensen, het lijkt erop dat het hebben van een e-mailadres een gratis licentie is om het verzamelen van elk stuk van e-mail die hij of zij ooit heeft gestuurd of het goed of ongewenste e-mail ontvangen---worden. Net als een ongeorganiseerd archiefkast maakt een rommelig, ongeorganiseerde Outlook-map het moeilijk om te onderscheiden welke e-mails je moet houden en welke kunnen worden weggegooid. Gelukkig, Microsoft Outlook heeft een functie om uw Outlook-postvak opruimen: Postvak opruimen.

Instructies

1

Dubbelklik op het pictogram Microsoft Outlook.

2

Blader door de e-mails in uw inbox. Oude e-mails en e-mails u onnodige naar de "Verwijderde Items" map verplaatsen.

3

Klik op het "Tools" menu aan de bovenkant van de pagina en scroll naar beneden en klik op "Postvak opruimen."

4

Hier kunt u kiezen voor het archiveren van bestanden (die zal oude items verplaatsen naar een archiefmap en verwijdert ze uit uw postvak) of om bestanden te verwijderen.