Hoe om te sorteren in Word 2007

Hoe om te sorteren in Word 2007


Word 2007 kunt u gemakkelijker aan het werk op een tafel die honderden records door middel van het sorteren van tekst, getal of gegevens bevat. U kunt een koptekst als de tabel heeft; sorteren van een of meer kolommen; en sorteren in oplopende of aflopende volgorde. Als u werkt met de paragrafen (buiten een tabel), kunt u Word ook sorteren die opdracht geven. Uw gegevens zullen worden bewaard met de juiste record nadat de sorteerbewerking voltooid is.

Instructies

Inhoud van een tabel sorteren

1

Ga naar de tabel worden gesorteerd in Word 2007.

2

Selecteer het tabblad "Indeling" in het lint. Ga naar de groep "Gegevens" en selecteer "Soort." Het dialoogvenster "Sorteren" wordt geopend.

3

Kies de eerste kolom die u wilt sorteren onder "Sorteren op". Selecteer het type gegevens moeten worden gesorteerd onder "Type" (tekst, getal of datum). Kies het type teken moeten worden gesorteerd onder "Werken met." Kies vervolgens "Oplopend" of "Aflopend" om uw sorteer-voorkeur.

4

Ga naar het volgende tekstveld onder "Dan door" hebt u een tweede kolom te sorteren en om de kolom te selecteren uit het drop-down. Herhaal vervolgens stap 3 als u wilt uw sorteervoorkeuren opgeven. Als u extra kolommen wilt sorteren, herhaalt u stap 3 en 4).

5

Ga naar de sectie "mijn lijst heeft". Selecteer "Veldnamenrij" (als de tabel bestaat uit een header) of "Geen veldnamenrij" (als de tabel geen een). Klik op 'OK'.

Sorteren van tekst

6

Selecteer de tekst om te worden gesorteerd in Word 2007.

7

Selecteer het tabblad "Start" en klik op de knop "Sorteren" in de groep "Alinea". Het dialoogvenster "Sorteren" wordt geopend.

8

Alinea's of velden kiezen uit "Sorteren op". Selecteer het type van de inhoud die u wilt sorteren (tekst, getal of datum). Kies uw soort bestellen, "Oplopend" of "Aflopend", klik vervolgens op 'OK'.