Hoe een afspraak in Outlook 2007 koppelen aan een contactpersoon

Microsoft Outlook 2007 is een volwaardige persoonlijke informatiemanager. Deze software kunt u bijhouden van uw e-mail, contactpersonen, afspraken en taken lijsten vanuit een softwareprogramma. Een ander voordeel aan het gebruiken van Microsoft Outlook is de mogelijkheid om contactpersonen en taken met uw afspraken in de agenda koppelen. Deze functie houdt alles met elkaar verbonden zodat je weet dat één van uw contacten gaat op bepaalde gebeurtenissen.

Instructies

Een afspraak maken

1

Open Microsoft Outlook 2007 op uw personal computer.

2

Klik op de pijl-omlaag naast de knop "Nieuw". Kies 'Afspraak' uit de lijst met opties.

3

Vul dan het afspraakformulier. Voer een onderwerp, de locatie en de tijd voor de afspraak.

Een contactpersoon koppelen

4

Klik op het tabblad "Invoegen" in het bovenste menu.

5

Selecteer het "Attach Item" van het "Opnemen".

6

Klik op de 'Contacts'-item uit de lijst.

7

Kies een contactpersoon uit de lijst met "Items:" aan de onderkant van het scherm. Klik op de knop "OK".

8

Klik op de 'Afspraak' tab. Klik op de "Opslaan & sluiten".