Het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook 2007

Het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook 2007


Een van de meer stress aspecten van het nemen van een vakantie of wordt u niet op kantoor voor een paar dagen is het spervuur van e-mails die u verwachten kunt om terug te keren. Niet alleen zal u bij te wonen om ze allemaal op een snelle manier, u kan ook betrokken waren, of de afzenders van berichten op de hoogte dat u niet beschikbaar waren. Gelukkig, als u Outlook 2007 met de service Microsoft Exchange Server gebruikt, kunt u de Afwezigheidsassistent weg om berichten te verzenden namens u.

Instructies

1

Open Outlook 2007. De belangrijkste e-mailvenster, ga naar het menu "Extra" en selecteer "Out of Office Assistant." De "Out of Office Assistant" dialoogvenster wordt geopend.

2

Selecteer "Ik ben momenteel afwezig."

3

Typ uw afwezigheids bericht in het vak 'AutoReply slechts eenmaal naar iedere afzender met de volgendetekst'. Dit bericht zal worden verzonden als antwoord op binnenkomende e-mails. Elke geadresseerde ontvangt de afwezigheids bericht slechts eenmaal, ongeacht hoeveel e-mailberichten die zij naar u verzenden.

4

Klik op de knop "Regel toevoegen" als u andere voorwaarden van toepassing op de afwezigheids bericht wilt, zoals het doorsturen van e-mails met een specifiek onderwerp of van bepaalde afzenders naar een collega. Klik op "OK" als de regel geldt.

5

Schakel de afwezigheids bericht zodra u weer op kantoor. Outlook 2007 openen, ga naar het menu "Extra" en selecteer "Out of Office Assistant." Hef de selectie van "Ik ben momenteel afwezig."