Items opslaan in verschillende formaten in Outlook 2007

Items opslaan in verschillende formaten in Outlook 2007


In de toepassing Microsoft Outlook 2007 kunt u een breed scala van gegevens, met inbegrip van e-mailberichten, contactgegevens, agenda-afspraken en takenlijsten beheren. Deze typen bestanden kunnen gemakkelijk worden gedeeld met andere Outlook-gebruikers, maar als u wilt om ze te delen met mensen die Outlook niet gebruikt, moet u uw items opslaan in verschillende formaten. Bijvoorbeeld, kunnen Outlook-items worden opgeslagen als tekstbestanden of Microsoft Excel-spreadsheets.

Instructies

1

Start de Outlook 2007-toepassing op uw PC.

2

Open het menu "Bestand" aan de bovenkant van het venster en ga naar de optie 'Importeren en exporteren'.

3

Markeer "Exporteren naar een bestand" uit de lijst met opties en druk op "Volgende".

4

Kies het type bestandsindeling die u gebruiken wilt voor het opslaan van uw Outlook-items. Klik vervolgens op "Volgende" opnieuw.

5

Markeer de map of de mappen van items die u wilt opslaan in een nieuwe indeling. U kunt kiezen uit e-mail, agenda, contactpersonen of mappen met taken. Wanneer u klaar bent, klikt u op "Volgende".

6

Voer een naam voor het nieuwe bestand en selecteer waar u wilt opslaan.

7

Druk op "Volgende" en "Finish" om deze items naar het nieuwe formaat exporteren.