Hoe wijzigingen bijhouden in OpenOffice

OpenOffice is een suite van software die een spreadsheet, database, word processor en presentatie applicatie bevat. Het is gratis beschikbaar voor de besturingssystemen Windows, Linux en Mac OSX. Wanneer u een document dat u of iemand anders zal worden bewerkt maakt, kunt u het bijhouden van de wijzigingen die worden doorgevoerd. Zodra de wijzigingen zijn aangebracht, kunt u deze accepteren of weigeren van elke wijziging. Deze functie kan worden ingeschakeld in een van de toepassingen van OpenOffice.

Instructies

Maak een nieuwe versie

1

Open het document wiens wijzigingen u wilt bijhouden.

2

Klik op het menu "Bestand" aan de bovenkant van het scherm

3

Kies de optie 'Versies'.

4

Klik op de knop "Nieuwe versie opslaan".

5

Klik op de knop "OK" in het "Nieuwe versies" venster dat verschijnt een nieuwe versie van het document opslaan. Dit kunt u vergelijken van het nieuwe document naar een eerdere versie.

Recordwijzigingen

6

Klik op het menu "Bewerken" bij de bovenkant van het scherm.

7

Kies de optie "Wijzigen".

8

Klik op de "Record" optie om te beginnen met het bijhouden van de wijzigingen. De wijzigingen worden weergegeven als rode merktekens op het document.

9

Klik op de "Record" optie een tweede keer om te stoppen met het opnemen van de wijzigingen.

Accepteren of negeren van wijzigingen

10

Klik op het menu "Bewerken" bij de bovenkant van het scherm.

11

Kies de optie "Wijzigen".

12

Klik op de "Aanvaarden of weigeren" optie. Een nieuw dialoogvenster wordt weergegeven met de lijst met wijzigingen die zijn aangebracht.

13

Klik op een wijzigen om deze te markeren op het document.

14

Klik op "Accept" of "Weigeren" om de wijziging accepteren of negeren.